• 友宏娱乐app怎么下载-忙到没有了私人生活?这未必让你工作更效高的啊|忙Day
2020-01-11 15:53:52   
5点到6点会修改新提案的ppt。一旦制定了这个日程,就严格按照预定时间去执行相应任务,到了6点发现ppt还有想修改的地方,那也先放下来,去健身房锻炼回来再找时间修改ppt。她如果放弃那种完美主义倾向,放在更有建设性的工作上,会显著提高工作的效率。此外,还要检查下是否有工作拖延症。长距离的赛跑,需要你时刻保持最佳的状态,不管是精神上抑或是身体上,只有平衡好工作和生活,才能取得最终的胜利。

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很多人会说,我工作忙得连吃饭喝水的时间都快没有了,怎么可能还有闲暇时间呢?

文|小菲

找到工作和生活平衡这个话题有点老生常谈,但规划好自己的时间是很重要的。如果你在的不是一间很稳定的公司,你可以在私人时间学习和做点自我增值的事情,为自己的职业发展找到更好的出路。如果你在的公司很有前途很稳定,拥有私人时间也可以发展自己的兴趣爱好,照顾好自己的家庭,成为所谓的“人生赢家”。退一步说,拥有私人时间你才有空去跑步游泳锻炼身体,一个强健的体魄对于职场的长期成功也至关重要。

最近流行跑马,不少一年到头在朋友圈晒打飞的去各地跑马拉松的人,很多都是企业主或者高管。小a是一间公司的ceo,公司转型裁员千头万绪,他已经有一个初步的解决方案,在跑马松的时候顺便跟一些圈外高管友人交流了经验,之后对自己的解决方案更加成竹在胸。小b自己开了一间制造业公司,前一段时间产品新网店上线,调整产品结构和营销策略压力山大,他抽了几天时间跟朋友去沙漠徒步,几天在荒漠的行走里远离办公室的杂务,让他能静下来过程把思路理清楚了,回来已经规划好方向了。在这个飞速发展的时代,工作大多数时候意味着不能只是简单重复,用闲暇时间去做点看似跟工作无关的事情,其实反而可以开阔你的眼界,有时甚至是找到一个解决问题的全新思路。

那怎么样才能在工作的忙忙碌碌中, 保证一定的业余时间呢?时间管理很重要,把工作时间和空余时间严格区分开。

你可以把自己每天要完成的任务写在日程表上,并给予特定的时间期限,例如下午3点到4点会给几个客户打电话,沟通项目进展。4点到5点会跟上司和同事视频会议,敲定一个方案。5点到6点会修改新提案的ppt。6点到7点则是自己的空余时间,计划去健身房。

一旦制定了这个日程,就严格按照预定时间去执行相应任务,到了6点发现ppt还有想修改的地方,那也先放下来,去健身房锻炼回来再找时间修改ppt。等你锻炼回来会比一直坐在办公椅上不动效率要高得多。在预留的空余时间里尽量控制住不时去查工作邮箱的冲动,把注意力放在当下要做的事情。

如果是出现这种情况,首先要检查一下是不是可以提高工作效率。

比如小c是个完美主义者,每次跟领导汇报前会把ppt反复改个几十次,但是会前她花了大半天时间反复检查,最后其实只是修改了ppt备注里一个单词的拼写错误。像这就不是特别有效的工作时间,那个小错误对整个演示效果几乎不会有影响,花费在上面的时间跟成果特别不成比例。她如果放弃那种完美主义倾向,放在更有建设性的工作上,会显著提高工作的效率。

此外,还要检查下是否有工作拖延症。

拖延症可能来自各种让你分心的东西,比如隔5分钟查一次手机微信群,你打开群消息其实并没有看到重要的工作讯息,但却不自觉又“顺便”刷一下朋友圈,这一下又刷掉5分钟。然后你刚放下手机没一会儿,手机通知又响了,打开一看是新闻软件推送的一条即时资讯,没什么意思,你把手机放下了, 但是刚才想到哪里了?于是工作又得从头来过。

宾夕法尼亚大学的本顿•特纳研究了数字媒体对人们心理的影响, 发现人们会对接收数字媒体的通知上瘾,不管是什么类型的通知,例如短信、电邮、推送等等,都会触发大脑释放多巴胺,让人产生上瘾的感觉,因此你会不断不断去打开手机检查有没有新通知,看看各种新通知内容是什么。

在集中精力处理工作事务时,可以关闭手机社交软件的通知,比如设定微信群新消息不通知,设置新闻软件推送消息静音,还有暂时关闭购物软件天气软件交通软件的新消息通知等等,只在你真的需要用手机或者社交软件处理工作事务的时候才拿起手机。

其次,对于压力的负面想法也会让你没有办法从工作中抽离出来,让自己拥有积极的心态很重要。

小d跟合伙人新创办了一个小公司,每天眼睛一睁开都有新想到的事情要去着手,有意料外的新问题出现了得去解决,然后公司日常各种开销出去但是尚未开始盈利,资金方面也有压力。一方面她知道办公室有特别的工作任务等着她,另一方面她却感觉有点不想回办公室,似乎一回去就忙得喘不过气来。负面的情绪会削弱你的行动力,让你在面对复杂情况的时候表现不尽人意。

因此,她需要始终保持乐观的心态,相信事情是可以一件一件完成的,问题总是找得到解决方法的,想想正在跟投资人的接洽,公司不久后可能会收到第一轮投资,这一切好像都没有那么难了。这么她就淡定很多,依旧可以在工作之余去练练瑜伽,和朋友去听听音乐会放松一下。

保持良好的心态,需要把工作目标清晰分为短期和长期两种,着眼于完成目前紧迫的工作,同时对未来的工作蓝图抱有信心和希望。你可以每隔一段时间回顾一下工作目标,为自己已经取得的进展而自豪,也明确自己工作的大方向,而不仅仅是为前面还有那么远的距离而疲惫或者沮丧。长距离的赛跑,需要你时刻保持最佳的状态,不管是精神上抑或是身体上,只有平衡好工作和生活,才能取得最终的胜利。

编辑|林欣煮

来源|南都周刊

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